Glossar der Immobilienverwaltung
Die Verwaltung einer Mietimmobilie bringt eine Menge Begriffe mit sich, die an genau einer Stelle wichtig werden und sonst nie: beim Erstellen der Abrechnung, beim Aufsetzen eines Vertrags oder beim Ausfüllen der Anlage V. Dieses Glossar erklärt sie kurz und nennt, wo es eine gibt, die Rechtsgrundlage dazu.
Die Einträge sind bewusst knapp gehalten – eine Definition, die Einordnung und die Stellen, an denen der Begriff in der Praxis auftaucht. Wo ein Paragraf zitiert wird, führt der Link direkt zum amtlichen Text auf gesetze-im-internet.de, damit Sie die Formulierung im Zweifel selbst nachlesen können. Alle Angaben sind eine allgemeine Einordnung und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Aktuell sind 60 Begriffe erfasst, von der AfA über den Verteilerschlüssel bis zur Zwischenablesung.
A
- Abrechnungszeitraum Der Abrechnungszeitraum ist der Zeitraum von zwölf Monaten, für den ein Vermieter die Betriebskosten eines…
- AfA Die AfA ist die steuerliche Verteilung der Anschaffungs- oder Herstellungskosten eines Gebäudes über seine…
- Anlage V Die Anlage V ist das Formular zur Einkommensteuererklärung, in dem Vermieter die Einnahmen und Werbungskosten…
- Anschaffungsnahe Herstellungskosten Anschaffungsnahe Herstellungskosten sind Instandsetzungsaufwendungen innerhalb von drei Jahren nach dem…
- Auftragsverarbeitungsvertrag Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist die nach Art. 28 DSGVO vorgeschriebene Vereinbarung zwischen einem…
B
- Beleg Ein Beleg ist der schriftliche Nachweis eines Geschäftsvorfalls – Rechnung, Quittung, Kontoauszug oder…
- Betriebskosten Betriebskosten sind die laufenden Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum am Grundstück und den…
- Betriebskostenverordnung Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) ist die Rechtsverordnung, die definiert, was Betriebskosten sind, und…
E
G
H
I
K
- Kaltmiete Die Kaltmiete ist das reine Entgelt für die Überlassung der Mietsache, ohne Betriebskosten und ohne…
- Kappungsgrenze Die Kappungsgrenze begrenzt die Anhebung der Miete auf die ortsübliche Vergleichsmiete auf 20 Prozent…
- Kontoabgleich Der Kontoabgleich ist die Zuordnung eingegangener Kontoumsätze zu den erwarteten Forderungen eines…
- Kostenart Eine Kostenart ist die Kategorie, unter der eine Ausgabe erfasst wird – etwa Grundsteuer, Heizung,…
- Kündigungsfrist Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum zwischen dem Zugang einer ordentlichen Kündigung und dem Ende des…
M
- Mangel Ein Mangel ist eine Abweichung des tatsächlichen vom vertraglich geschuldeten Zustand der Mietsache, die…
- Mietaufhebungsvertrag Ein Mietaufhebungsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen Vermieter und Mieter, mit der beide ein…
- Mieteinheit Eine Mieteinheit ist die kleinste selbstständig vermietbare Einheit eines Objekts – eine Wohnung, ein…
- Mieterhöhung Eine Mieterhöhung ist die Anhebung der vereinbarten Miete während eines laufenden Mietverhältnisses –…
- Mieterselbstauskunft Die Mieterselbstauskunft ist eine freiwillige schriftliche Erklärung eines Mietinteressenten über Angaben zu…
- Mietkaution Die Mietkaution ist eine Sicherheitsleistung des Mieters für Ansprüche des Vermieters aus dem Mietverhältnis;…
- Mietminderung Die Mietminderung ist die kraft Gesetzes eintretende Herabsetzung der Miete für die Dauer eines Mangels, der…
- Mietpreisbremse Die Mietpreisbremse begrenzt die Miete bei Beginn eines Wohnraummietverhältnisses in Gebieten mit…
- Mietrendite Die Mietrendite setzt die Jahreskaltmiete einer Immobilie ins Verhältnis zum eingesetzten Kapital und drückt…
- Mietrückstand Ein Mietrückstand ist die Summe fälliger, aber nicht gezahlter Mieten; ab einer bestimmten Höhe berechtigt er…
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung Die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist eine schriftliche Bestätigung des bisherigen Vermieters, dass der…
- Mietverhältnis Das Mietverhältnis ist das durch den Mietvertrag begründete Dauerschuldverhältnis, in dem der Vermieter den…
- Mietverwaltung Mietverwaltung ist die kaufmännische und technische Betreuung vermieteter Immobilien im Auftrag des…
- Modernisierungsumlage Die Modernisierungsumlage erlaubt dem Vermieter, jährlich 8 Prozent der für eine Modernisierung aufgewendeten…
N
- Nebenkostenabrechnung Die Nebenkostenabrechnung ist die jährliche Aufstellung, mit der ein Vermieter die tatsächlich angefallenen…
- Nebenkostennachzahlung Eine Nebenkostennachzahlung ist der Betrag, um den der Kostenanteil einer Mietpartei laut…
- Nebenkostenvorauszahlung Die Nebenkostenvorauszahlung ist der monatlich mit der Miete gezahlte Abschlag auf die späteren…
- Nicht umlagefähige Kosten Nicht umlagefähige Kosten sind Ausgaben rund um ein Mietobjekt, die der Vermieter nicht auf die Mieter…
O
- Objekt Ein Objekt ist die verwaltete Immobilie als Ganzes – Gebäude oder Grundstück mit Adresse, Baujahr und Fläche…
- Offene Posten Ein offener Posten ist eine fällige, aber noch nicht ausgeglichene Forderung oder Verbindlichkeit – im…
- Ortsübliche Vergleichsmiete Die ortsübliche Vergleichsmiete ist das übliche Entgelt für Wohnraum vergleichbarer Art, Größe, Ausstattung,…
S
- Schönheitsreparaturen Schönheitsreparaturen sind das Tapezieren, Anstreichen oder Kalken der Wände und Decken, das Streichen der…
- Sollstellung Die Sollstellung ist der für einen Zeitraum erwartete Zahlungsbetrag eines Mietverhältnisses – Kaltmiete…
- Spekulationsfrist Die Spekulationsfrist ist der Zeitraum von zehn Jahren zwischen Anschaffung und Veräußerung eines…
- Staffelmiete Bei der Staffelmiete vereinbaren die Parteien im Mietvertrag im Voraus, zu welchen Zeitpunkten sich die Miete…
U
V
- Verkehrssicherungspflicht Die Verkehrssicherungspflicht verpflichtet den Eigentümer eines Grundstücks, die zumutbaren Maßnahmen zu…
- Verteilerschlüssel Der Verteilerschlüssel ist der Maßstab, nach dem die Gesamtkosten einer Betriebskostenart auf die einzelnen…
- Vorfälligkeitsentschädigung Die Vorfälligkeitsentschädigung ist der Schadensersatz, den ein Darlehensnehmer der Bank leistet, wenn er ein…
W
- Warmmiete Die Warmmiete ist die monatliche Gesamtzahlung des Mieters, bestehend aus der Kaltmiete und den…
- Werbungskosten Werbungskosten sind Aufwendungen zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen; bei Vermietung und…
- Wohnfläche Die Wohnfläche ist die nach der Wohnflächenverordnung ermittelte Grundfläche der Räume einer Wohnung; sie ist…
Nach Themen
Nebenkosten & Betriebskosten
Umlage, Verteilerschlüssel, Abrechnungsfrist und Verbrauchserfassung.
Buchhaltung
Belege, Zahlungen, Einnahmen und Ausgaben je Objekt.
Mietvertrag & Mieterhöhung
Staffel- und Indexmiete, Kappungsgrenze, Kaution, Kündigungsfristen.
- Eigenbedarf
- Indexmiete
- Kaltmiete
- Kappungsgrenze
- Kündigungsfrist
- Mietaufhebungsvertrag
- Mieterhöhung
- Mieterselbstauskunft
- Mietkaution
- Mietminderung
- Mietpreisbremse
- Mietrückstand
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
- Mietverhältnis
- Modernisierungsumlage
- Ortsübliche Vergleichsmiete
- Schönheitsreparaturen
- Staffelmiete
- Übergabeprotokoll
- Untervermietung
- Warmmiete
Banking & Zahlungen
PSD2-Kontoanbindung, Zahlungszuordnung und offene Posten.
Mieterkommunikation
Mieterportal, Meldungen und nachvollziehbare Vorgänge.
Steuern & Rendite
Anlage V, AfA, Werbungskosten und die Wirtschaftlichkeit eines Objekts.
Objekt- & Stammdaten
Objekte, Mieteinheiten, Flächen und die Unterlagen dazu.
Instandhaltung & Wartung
Wiederkehrende Wartungen, Mängel und Instandsetzung.
Plattform & Betrieb
Cloud-Betrieb, Verfügbarkeit und Hosting in Deutschland.
Von der Theorie in die Verwaltung.
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