Finanzen & Buchhaltung

Netto-Ergebnis statt Kontostand

Einnahmen, Ausgaben und Netto-Ergebnis je Jahr – laufend statt erst zum Jahresabschluss.

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Finanzauswertung in RoofRunner mit Netto-Ergebnis, Einnahmen und Ausgaben des Portfolios
Die meisten Vermieter kennen ihren Kontostand. Was sie oft nicht kennen, ist das Ergebnis: Was bleibt nach Rechnungen, Nebenkosten und Darlehensraten tatsächlich übrig? Das liegt selten am Interesse und fast immer an den Daten – solange Mieteingänge auf dem Konto und Kosten in Ordnern liegen, lässt sich das nur mit erheblichem Aufwand zusammenrechnen, und deshalb passiert es einmal im Jahr beim Steuerberater. Zu spät, um noch etwas zu ändern. Weil in RoofRunner jede Position aus der Belegerfassung und jede Zahlung aus der Zahlungsüberwachung bereits einem Objekt und einem Jahr zugeordnet ist, entsteht die Auswertung nebenbei.

Netto-Ergebnis, nicht nur Umsatz

Die Finanzübersicht stellt für das gewählte Jahr Mieteinnahmen den Rechnungen und Nebenkosten gegenüber und weist das Netto-Ergebnis aus. Daneben stehen die Einnahmen (bezahlt und offen getrennt), die Ausgaben und der offene Betrag. Das ist die Zahl, die eine reine Kontobetrachtung nicht liefert: Auf dem Konto sieht ein Monat mit hoher Nachzahlung gut aus, obwohl die zugehörige Rechnung noch kommt.
  • Netto-Ergebnis je Jahr: Mieteinnahmen minus Rechnungen und Nebenkosten
  • Einnahmen getrennt nach bezahlt und offen
  • Jahr frei wählbar, Vorjahre bleiben abrufbar
  • Portfolio-Status mit Adressen, Rechnungen und Darlehenssumme
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Finanzübersicht mit Netto-Ergebnis für das gewählte Jahr sowie den Kacheln Einnahmen, Ausgaben und Offen

Tagesübersicht: was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht

Neben der Jahresauswertung gibt es die operative Sicht. Das Dashboard zeigt die ausstehenden Mieten als Betrag, die Zahl der offenen Zahlungen und die erhöhbaren Mieten – also die Mietverhältnisse, bei denen nach den hinterlegten Vertragskonditionen eine Anpassung möglich wäre. Steht überall eine Null, ist der Bestand in Ordnung, und das ist genau die Information, für die man sonst drei Ansichten öffnet.
Dashboard der mobilen App mit den Kacheln Ausstehende Mieten, Offene Zahlungen und Erhöhbare Mieten

Vorbereitete Zahlen für den Steuerberater

Am Jahresende brauchen Sie eine Aufstellung der Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung sowie der zugehörigen Werbungskosten. Weil jede Position bereits einer Kostenart und einem Objekt zugeordnet ist und der zugehörige Beleg daran hängt, entfällt die Sortierarbeit, die sonst im Januar anfällt. Am großen Bildschirm der Web-Plattform ist das eine Sitzung statt eines Wochenendes. Sie übergeben strukturierte Zahlen mit hinterlegten Belegen statt eines Schuhkartons.
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Finanzauswertung auf einem großen Monitor mit den Jahreszahlen des Portfolios

Werbungskosten, Erhaltungsaufwand und die Anlage V

Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung werden nach § 21 EStG versteuert und in der Anlage V erklärt. Den Mieteinnahmen stehen die Werbungskosten gegenüber – alle Aufwendungen, die durch die Vermietung veranlasst sind.

Entscheidend ist die Abgrenzung zwischen sofort abziehbarem Erhaltungsaufwand und Herstellungskosten, die nur über die Abschreibung geltend gemacht werden können. Reparaturen und der Austausch vorhandener Bauteile sind in der Regel Erhaltungsaufwand. Maßnahmen, die den Standard des Gebäudes deutlich heben oder die Nutzfläche erweitern, sind Herstellungskosten. Eine Sonderrolle spielt der anschaffungsnahe Herstellungsaufwand nach § 6 Abs. 1 Nr. 1a EStG: Übersteigen Instandsetzungsaufwendungen innerhalb von drei Jahren nach dem Kauf 15 Prozent der Gebäude-Anschaffungskosten, werden sie insgesamt zu Herstellungskosten.

Häufig missverstanden: Umlagen, die der Mieter erstattet, sind steuerpflichtige Einnahme; die zugrunde liegenden Betriebskosten sind zugleich Werbungskosten. Beide gehören in die Anlage V und heben sich im Ergebnis auf – wer nur die Einnahme erklärt und den Abzug vergisst, zahlt zu viel.

Diese Übersicht ist eine unverbindliche Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung.

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Mietrendite-Rechner Brutto- & Nettomietrendite, Kaufpreisfaktor und monatlicher Cashflow auf einen Blick. AfA-Rechner Jährliche Gebäudeabschreibung (2 % / 2,5 % / 3 %) aus Kaufpreis und Gebäudeanteil.

Häufige Fragen

Welche Zahlen zeigt die Finanzübersicht?

Für das gewählte Jahr das Netto-Ergebnis aus Mieteinnahmen abzüglich Rechnungen und Nebenkosten, dazu Einnahmen getrennt nach bezahlt und offen, die Ausgaben, den offenen Betrag sowie einen Portfolio-Status mit Adressen, Rechnungen, fertigen Nebenkostenabrechnungen und Darlehenssumme.

Muss ich für die Auswertung etwas zusätzlich erfassen?

Nein. Sie beruht auf den Daten, die ohnehin entstehen – den Positionen aus der Belegerfassung und den Zahlungen aus der Zahlungsüberwachung. Weil beide bereits Objekt und Jahr tragen, ist kein zusätzlicher Schritt nötig.

Was sind „erhöhbare Mieten“?

Mietverhältnisse, bei denen nach den hinterlegten Vertragskonditionen eine Mietanpassung möglich wäre – etwa weil eine vereinbarte Staffelstufe ansteht. Die Kachel steht auf dem Dashboard, damit eine mögliche Anpassung nicht schlicht übersehen wird.

Berechnet RoofRunner meine Rendite?

Die Finanzübersicht zeigt Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis je Jahr. Für die Bewertung eines Kaufs vor der Entscheidung – Bruttomietrendite, Kaufpreisfaktor, Cashflow – gibt es unseren kostenlosen Mietrendite-Rechner.

Sind Abschreibungen enthalten?

Die AfA ist eine steuerliche Größe und gehört in die Steuererklärung, nicht in die laufende Objektauswertung. Zur Ermittlung der jährlichen Gebäudeabschreibung nutzen Sie unseren AfA-Rechner.

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