Plattform & Sicherheit
DSGVO-konform verwalten, mit AVV und Hosting in Deutschland
Hosting bei IONOS in Deutschland, TLS-verschlüsselt, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
30 Tage kostenlos testen Keine Zahlungsdaten notwendig DSGVO-konform
Der Auftragsverarbeitungsvertrag kommt automatisch zustande
- AVV nach Art. 28 DSGVO automatisch mit dem Pro-Abo
- Verarbeitung ausschließlich im Auftrag und nach Weisung
- Unterauftragsverarbeiter transparent aufgeführt
- Volltext jederzeit einsehbar, ohne Anforderung
Server in Deutschland, keine Übermittlung in Drittländer
Getrennte Sichten für Verwaltung und Mieter
Ihre Pflichten als Verantwortlicher
Verarbeiten Sie Mieterdaten, sind Sie Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Daraus ergeben sich Pflichten, die unabhängig von der Größe Ihres Bestands gelten:
- Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Dienstleister, der in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet (Art. 28 DSGVO) – also auch mit dem Anbieter Ihrer Verwaltungssoftware.
- Informationspflichten gegenüber Mietern nach Art. 13 DSGVO, in der Regel bei Vertragsschluss.
- Auskunft, Berichtigung und Löschung auf Verlangen des Mieters (Art. 15 ff. DSGVO), grundsätzlich innerhalb eines Monats.
- Meldung von Datenschutzverletzungen an die Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden (Art. 33 DSGVO).
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO). Die Ausnahme für Unternehmen unter 250 Beschäftigten greift hier regelmäßig nicht, weil die Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt.
Ein Datenschutzbeauftragter ist für die meisten privaten Vermieter nicht erforderlich; die Benennungspflicht nach § 38 BDSG greift in der Regel erst ab 20 Personen, die ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigt sind.
Diese Übersicht ist eine unverbindliche Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Brauche ich als privater Vermieter wirklich einen AVV?
Ja. Sobald ein Dienstleister in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten Ihrer Mieter verarbeitet, verlangt Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag – unabhängig davon, ob Sie drei oder dreihundert Wohnungen verwalten. Bei RoofRunner kommt er automatisch mit dem kostenpflichtigen Abonnement zustande.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern der IONOS SE in Deutschland. Die Verarbeitung findet damit innerhalb der EU statt; eine Übermittlung in ein Drittland, die zusätzliche Garantien erfordern würde, findet nicht statt.
Wer kann meine Daten einsehen?
Der Zugriff ist rollenbasiert begrenzt. Mieter sehen ausschließlich ihr eigenes Mietverhältnis. Auf unserer Seite erfolgt ein Zugriff nur im Rahmen des AVV, nach Ihrer Weisung – etwa bei einer von Ihnen angefragten Support-Unterstützung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten entsprechend den Regelungen des AVV gelöscht oder zurückgegeben. Die Einzelheiten stehen im Volltext auf der AGB- und AVV-Seite.
Setzt diese Website Tracking-Cookies?
Nein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen vorgenommen. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Plausible Analytics – cookiefrei, ohne Speicherung auf Ihrem Endgerät und ohne seitenübergreifendes Tracking. Auch die Schriftart ist lokal eingebunden, sodass beim Aufruf keine Verbindung zu Google Fonts entsteht. Details in der Datenschutzerklärung.
Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Für die meisten privaten Vermieter nicht. Die Benennungspflicht nach § 38 BDSG greift in der Regel erst, wenn mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
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30 Tage voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten notwendig. Danach 3,57 € pro Wohnung und Monat, monatlich kündbar.