Finanzen & Buchhaltung

Darlehen dort verwalten, wo auch die Mieten stehen

Darlehen, Darlehenssumme und Monatsrate im selben Finanzbereich wie die Mieten.

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Finanzbereich von RoofRunner mit dem Darlehen-Tab und dem Portfolio-Status inklusive Monatsrate
Die Rendite einer Immobilie entscheidet sich nicht an der Miete, sondern an der Differenz zwischen Miete und Rate. Trotzdem leben diese beiden Zahlen bei den meisten Vermietern in getrennten Welten: die Mieten in der Verwaltung, das Darlehen im Ordner der Bank. Wer wissen will, ob ein Objekt sich trägt, rechnet es einmal im Jahr von Hand zusammen – und merkt eine schleichende Verschlechterung erst, wenn sie deutlich ist. RoofRunner führt Darlehen deshalb als eigenen Bereich innerhalb der Finanzen, gleichrangig neben Rechnungen und Betriebskosten. Darlehenssumme und Monatsrate stehen im selben Portfolio-Status wie die Mieteinnahmen.

Darlehen als eigener Bereich in den Finanzen

Der Finanzbereich hat einen Tab für Darlehen, neben Übersicht, Bankverbindungen, Rechnungen, Betriebskosten und Zahlungsüberwachung. Das ist bewusst kein separates Modul: Ein Darlehen ist eine laufende Ausgabe wie eine Rechnung auch, und sobald es an derselben Stelle wie die Einnahmen liegt, lässt sich beides gegeneinander lesen, ohne etwas zu exportieren.
  • Eigener Darlehen-Tab im Finanzbereich
  • Darlehenssumme und Monatsrate im Portfolio-Status
  • Kachel „Darlehen“ in der Jahresübersicht
  • Dieselbe Jahresauswahl wie Rechnungen und Betriebskosten
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Finanzbereich mit dem Tab „Darlehen“ zwischen Bankverbindungen und Rechnungen

Die Rate steht neben dem Ergebnis

Im Portfolio-Status der Finanzübersicht stehen Darlehenssumme und Monatsrate direkt unter Adressen, Rechnungen und fertigen Nebenkostenabrechnungen. Damit beantwortet eine Ansicht die Frage, für die man sonst zwei Quellen zusammenträgt: Was kommt herein, was geht heraus, und was davon ist Finanzierung. Zusammen mit dem Netto-Ergebnis ergibt das das Bild, das der Kontostand allein nie liefert.
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Portfolio-Status auf dem großen Bildschirm mit Darlehenssumme und Monatsrate neben den Jahreszahlen

Zinsen ja, Tilgung nein

Bei einer vermieteten Immobilie sind die Schuldzinsen eines Darlehens als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung abziehbar (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 1 EStG), soweit das Darlehen tatsächlich der Finanzierung des vermieteten Objekts dient.

Der Tilgungsanteil ist dagegen nicht abziehbar – er ist Vermögensumschichtung, keine Ausgabe. Aus der monatlichen Rate ist deshalb steuerlich nur der Zinsanteil relevant, und der sinkt über die Laufzeit, während die Rate gleich bleibt. Wer die Rate als Ganzes ansetzt, erklärt zu hohe Werbungskosten.

Wichtig ist außerdem der Veranlassungszusammenhang: Wird ein Darlehen teilweise für private Zwecke verwendet, ist nur der auf die Vermietung entfallende Anteil abziehbar. Deshalb lohnt es sich, Darlehen von Anfang an dem Objekt zuzuordnen, das sie finanzieren.

Diese Übersicht ist eine unverbindliche Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung.

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Häufige Fragen

Wo finde ich die Darlehen in RoofRunner?

Im Finanzbereich als eigener Tab, neben Übersicht, Bankverbindungen, Rechnungen, Betriebskosten und Zahlungsüberwachung. Darlehenssumme und Monatsrate erscheinen zusätzlich im Portfolio-Status der Jahresübersicht.

Kann ich mehrere Darlehen führen?

Ja. Die Darlehenssumme im Portfolio-Status ist die Summe über die erfassten Darlehen, die Monatsrate entsprechend die Summe der Raten.

Ist die Tilgung steuerlich absetzbar?

Nein. Abziehbar sind bei einer vermieteten Immobilie nur die Schuldzinsen; der Tilgungsanteil ist Vermögensumschichtung und keine Werbungskosten. Details klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Fließt das Darlehen in die Nebenkostenabrechnung ein?

Nein, und das ist richtig so. Finanzierungskosten gehören nicht zu den nach der Betriebskostenverordnung umlagefähigen Positionen und dürfen dem Mieter nicht in Rechnung gestellt werden.

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