Alle Funktionen im Überblick

Wie die Bereiche zusammenhängen

Die Funktionen sind nicht vier getrennte Werkzeuge, sondern eine Kette. Am Anfang steht das Objekt mit seinen Mieteinheiten und deren Wohnflächen – ohne diese Ebene stimmt später keine Verteilung. Darauf setzen die Mietverhältnisse auf, aus denen sich die erwarteten Zahlungen ergeben.

Im Finanzbereich laufen zwei Ströme zusammen: erfasste Belege auf der einen Seite, abgerufene Kontoumsätze auf der anderen. Ihr Abgleich macht sichtbar, wo eine Miete fehlt, und liefert zugleich die Grundlage für die Betriebskostenabrechnung am Jahresende. Was dort nicht sauber erfasst wurde, fehlt zwölf Monate später genau dann, wenn die Frist nach § 556 Abs. 3 BGB abläuft.

Die Kommunikation mit Mietern hängt an denselben Daten. Wer Vertrag, Abrechnungen und Zahlungen selbst einsehen kann, fragt nicht nach; und eine Schadensmeldung, die als Vorgang am Objekt geführt wird, ist später nachweisbar – was bei einer Mietminderung den Unterschied macht.

Begriffe, die dabei immer wieder auftauchen, sind im Glossar kurz erklärt, jeweils mit der Rechtsgrundlage dazu.