Glossar
Abrechnungszeitraum
Auch: Abrechnungsperiode · Abrechnungsjahr
Der Abrechnungszeitraum ist der Zeitraum von zwölf Monaten, für den ein Vermieter die Betriebskosten eines Objekts zusammenstellt und abrechnet.
Zwölf Monate sind zwingend – kürzer darf der Zeitraum nur in Ausnahmefällen sein, etwa bei einer einmaligen Umstellung auf einen neuen Turnus. Das Kalenderjahr ist üblich, aber nicht vorgeschrieben; ein Zeitraum von Juli bis Juni ist ebenso zulässig, solange er für alle Mietparteien eines Objekts gleich läuft.
Der Zeitraum ist der Anker für die Zwölfmonatsfrist des § 556 Abs. 3 BGB: Sie beginnt mit seinem Ende, nicht mit dem Zugang der letzten Rechnung. Wer im Dezember noch auf die Heizkostenabrechnung des Versorgers wartet, hat trotzdem bis zum Ablauf des Folgejahres Zeit.
Zieht eine Mietpartei unterjährig ein oder aus, wird ihr Anteil zeitanteilig ermittelt. Bei verbrauchsabhängigen Positionen braucht es dafür eine Zwischenablesung; bei flächenbezogenen Positionen genügt die taggenaue Aufteilung.
Zwei Rechenbeispiele. Zur Frist: Läuft der Abrechnungszeitraum vom 1. Juli 2025 bis zum 30. Juni 2026, muss die Abrechnung bis zum 30. Juni 2027 beim Mieter sein. Zum Zeitanteil: Zieht ein Mieter bei kalenderjährlicher Abrechnung zum 31. Mai aus, entfallen 151 von 365 Tagen auf ihn – bei einer Grundsteuer von 1.460 Euro für seine Wohnung also 604 Euro. Den Rest trägt der Nachmieter oder, bei Leerstand, der Vermieter.
Welche Kosten in den Zeitraum gehören, lässt sich auf zwei Arten bestimmen: nach dem Zeitraum, für den sie anfallen, oder nach dem Tag ihrer Bezahlung. Der Bundesgerichtshof hält beide Methoden grundsätzlich für zulässig; für die Heizkosten verlangt er dagegen die Abrechnung des tatsächlichen Verbrauchs im Zeitraum. Wichtig ist, die gewählte Methode Jahr für Jahr durchzuhalten – ein Wechsel erzeugt Lücken oder Doppelerfassungen. Mehr zur Frist im Ratgeber Abrechnungsfrist bei Betriebskosten.
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Häufige Fragen
Muss der Abrechnungszeitraum das Kalenderjahr sein?
Nein. Er muss zwölf Monate umfassen und für alle Mietparteien eines Objekts einheitlich laufen. Welche zwölf Monate das sind, entscheiden Sie.
Ab wann läuft die Abrechnungsfrist?
Ab dem Ende des Abrechnungszeitraums – nicht ab dem Zugang der letzten Lieferantenrechnung.
Begriffe kennen ist das eine.
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