Vergleich
Hausverwaltungssoftware vergleichen
Ranglisten für Verwaltungssoftware gibt es reichlich, und die meisten stammen von Portalen, die an der Vermittlung verdienen. Wir sind Anbieter und damit kein neutraler Schiedsrichter über unsere eigene Kategorie — deshalb steht hier keine Rangliste, sondern eine Prüfliste. Sie können sie auf jeden Anbieter anwenden, uns eingeschlossen. Zu jedem Punkt steht, wie RoofRunner abschneidet, auch dort, wo die Antwort „gar nicht“ lautet.
Von Nirushan Yogendran · Stand: 18.08.2026
Die Frage, die alles andere erübrigt
Bevor irgendein Funktionsvergleich sinnvoll ist: Brauchen Sie Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung? Die beiden Märkte überschneiden sich kaum, und ein Werkzeug für das eine ist für das andere meist unbrauchbar. Wer das nicht zuerst klärt, testet an der falschen Kategorie vorbei.
Wo Anbieter sich tatsächlich unterscheiden
Funktionslisten sehen einander ähnlich, weil jeder alles aufführt. Die Unterschiede liegen woanders: ob Arbeit tatsächlich abgenommen wird (kommen Kontoumsätze automatisch, oder tippen Sie sie ab?), ob Daten unterjährig entstehen (landen Belege laufend am Objekt, oder rekonstruieren Sie im Dezember?), und ob das Preismodell mit Ihnen wächst.
Nützlich ist deshalb eine Probe aufs Exempel: Legen Sie in der Testphase ein echtes Objekt an, erfassen Sie drei echte Belege und versuchen Sie, eine Betriebskostenabrechnung zu erzeugen. Das beantwortet in einer Stunde mehr als jede Feature-Tabelle.
Preismodelle lesen
Drei Modelle sind verbreitet. Je Einheit skaliert mit dem Bestand und ist vorhersehbar. Je Nutzer wird teuer, sobald mehrere Personen mitarbeiten. Pauschal mit Stufen ist günstig, bis Sie eine Grenze überschreiten — dann springt der Preis.
Achten Sie zusätzlich auf Funktionsstufen: Wenn Bankanbindung oder Abrechnung erst im höheren Tarif enthalten sind, ist der Einstiegspreis nicht der Preis. RoofRunner rechnet je Wohnung und hat keine Funktionsstufen.
Was Sie an den Bewertungsportalen ablesen können
Vergleichsportale sind für eine Sache nützlich und für eine andere nicht. Nützlich sind sie als Marktübersicht: Sie zeigen, welche Anbieter es überhaupt gibt, und das ist bei einem fragmentierten Markt wie diesem viel wert.
Weniger nützlich sind sie als Rangliste. Viele finanzieren sich über Vermittlung, was die Reihenfolge beeinflusst, und die Bewertungskriterien sind selten offengelegt. Nehmen Sie die Liste der Anbieter mit und bilden Sie sich die Meinung anhand eigener Tests.
Für die Auswahl selbst zählt am Ende ohnehin nur, ob Ihr eigener Bestand in einer Stunde abgebildet ist — und ob eine Abrechnung dabei herauskommt, die Sie einem Mieter schicken würden.
Wonach Sie nicht auswählen sollten
Zwei Kriterien wirken wichtig und sind es selten. Die Länge der Funktionsliste: Sie sagt nichts darüber, wie gut die einzelne Funktion ist, und lange Listen entstehen oft dadurch, dass Selbstverständliches aufgeführt wird. Das Aussehen der Oberfläche: Eine aufgeräumte Demo ist keine Aussage darüber, wie sich das Werkzeug mit vierzig Einheiten und echten Belegen anfühlt.
Gegenüberstellung
| Kriterium | RoofRunner | Worauf achten |
|---|---|---|
| Miet- oder WEG-Verwaltung | Nur Mietverwaltung | Zuerst klären — halbiert das Feld |
| Betriebskostenabrechnung | Je Objekt und Jahr, nach Fläche, Personen oder Verbrauch | Enthalten, extra berechnet oder gar nicht? |
| Bankanbindung | PSD2 über einen lizenzierten Dienst, lesend | Vorhanden? Lizenziert? Lesend oder mehr? |
| Belegerfassung | KI liest IBAN, Betrag, Rechnungsnummer und Empfänger aus PDF und Foto | Manuell oder automatisiert? |
| Mieterzugang | Mieterportal für das eigene Mietverhältnis | Enthalten und auf das eigene Verhältnis begrenzt? |
| Preismodell | 3,57 € je Wohnung und Monat, keine Funktionsstufen | Je Einheit, je Nutzer oder pauschal mit Stufen? |
| Hosting und AVV | Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO mit dem Abo | Standort und AVV vor der Anmeldung prüfen |
| Vertragsbindung | Monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen | Laufzeit und Datenexport klären |
| Betriebsmodell | Browser, keine Installation | Cloud oder lokal — siehe eigener Vergleich |
| WEG-Funktionen | Nicht vorhanden | Nur relevant, wenn Sie WEG verwalten |
Wann Sie bei der Alternative bleiben sollten
RoofRunner ist nicht die richtige Wahl, wenn Sie Wohnungseigentum verwalten. Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Eigentümerversammlung und Beschlusssammlung fehlen vollständig.
Ebenfalls nicht, wenn Sie eine dauerhaft kostenlose Lösung für eine einzelne Wohnung suchen — dafür gibt es passende Gratis-Angebote — oder wenn Sie aus organisatorischen Gründen eine lokal installierte Software brauchen.
Und wenn Ihre Verwaltung heute reibungslos in einer Tabelle läuft, ist der Wechsel keine Dringlichkeit. Die Grenzen einer Tabelle sind an anderer Stelle beschrieben; solange Sie keine davon erreichen, sparen Sie sich den Aufwand.
Häufige Fragen
Warum steht hier keine Rangliste der Anbieter?
Weil wir selbst Anbieter sind. Eine Rangliste, in der der Betreiber sich selbst bewertet, ist keine Information, sondern Werbung mit dem Anschein von Neutralität. Die Prüfliste können Sie dagegen auf jeden Anbieter anwenden, uns eingeschlossen.
Worauf sollte ich in einer Testphase konkret achten?
Legen Sie ein echtes Objekt mit echten Einheiten an, erfassen Sie drei echte Belege und erzeugen Sie eine Betriebskostenabrechnung. Wenn das in einer Stunde gelingt, taugt das Werkzeug; wenn nicht, verrät die Feature-Liste Ihnen nichts.
Wie erkenne ich versteckte Kosten?
Prüfen Sie, ob Bankanbindung, Abrechnung und Mieterzugang im Einstiegstarif enthalten sind. Sind sie einer höheren Stufe vorbehalten, ist der beworbene Preis nicht der Preis für Ihren Anwendungsfall.
Wie oft wird diese Seite überprüft?
Die Angaben zu RoofRunner werden zusammen mit dem Produkt gepflegt; der Prüfstand steht am Ende der Seite. Aussagen über andere Anbieter enthält sie bewusst nicht, weil solche Angaben schnell veralten.
Selbst nachprüfen.
30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Legen Sie ein echtes Objekt an und erzeugen Sie eine Abrechnung – das beantwortet mehr als jede Tabelle.